Online backup

1. Kleine oorzaak, grote gevolgen...

U hebt het razend druk met het beheer van uw portefeuille. Het is al laat, ik neem morgen die backup wel, denkt u... het zal mij wel niet overkomen. Het verlies van kostbare computerdata komt echter vaker voor dan u wel denkt.

Een plotse computercrash, de diefstal van uw laptop, een vergetelheid of een verkeerde bewerking op uw computer... en het resultaat van jaren werk is voorgoed verdwenen, in een fractie van een seconde.

Ook wanneer u zelf regelmatig backups maakt op uw kantoor, dan nog bent u niet volledig veilig. Zelfs een klein brandje op kantoor brengt onherroepelijke schade met zich mee.

CRM biedt u, als perfecte aanvulling op het Insusoft programma, een volstrekt betrouwbare online backup oplossing:

• dagelijkse backup van Insusoft en uw andere waardevolle bestanden
• volledig automati sch, u hoeft nergens aan te denken
• veilige opslag van uw gegevens buitenshuis op de centrale CRM servers in ons datacenter te Lochristi
• totaal beveiligd via een versleuteld transport van de data

Concentreer u vanaf nu op het beheer van uw portefeuille, wij nemen de beveiliging van uw bestanden op ons.

2. CRM Online backup

2.1 Algemeen

Bewaar uw backups op een externe locatie dankzij CRM Online Backup!

In het beste geval maakt u nu reeds DAGELIJKS of wekelijks een backup van uw bestanden. Bewaart u de backup op eigen uw computer, dan verliest u na een computercrash alsnog alle data. Wordt de backup op DVD/tapes bewaard dan kan deze nog steeds vernietigd worden door brand-, waterschade of diefstal.

Bewaart u de backup via het internet op een EXTERNE LOCATIE, dan zit u pas echt safe!

2.2 Hoe werkt het?

In 4 eenvoudige stappen maakt u een backup over het internet van al uw kostbare bestanden op uw computer of laptop.

• Stap 1: Installatie

Om gebruik te maken van de CRM Online Backup, moet op iedere computer waarop bestanden veilig gesteld moeten worden, de CRM Online Backup soft ware worden geïnstalleerd. Die soft ware zorgt ervoor dat op het gepaste tijdstip alle bestanden verzameld worden, en worden doorgestuurd naar onze zwaarbeveiligde servers.
CRM verzorgt de installatie voor u.

Stap 2: Backup instellen

Bij het opstarten van de soft ware, wordt automati sch de backup wizard geacti veerd. Via de backup wizard wordt eerst de lijst van bestanden en applicati es opgesteld die moeten meegenomen worden in de backup. De volgende stap is het instellen van filters, waarmee uit de lijst speciale bestanden uitgefilterd kunnen worden. De laatste stap van de wizard is het instellen van de tijdstippen waarop de backup moet uitgevoerd worden.

Stap 3: De eerste backup

De eerste backup duurt het langste. Tijdens de eerste backup moeten alle bestanden worden verstuurd naar de backup servers, nadat ze eerst versleuteld en gecomprimeerd zijn.

Stap 4: Volgende backups

Op de ingestelde tijdstippen wordt iedere keer de backup gestart. Alle bestanden worden overlopen en vergeleken met de versies die op de Backup servers staan. Nieuwe of gewijzigde bestanden worden versleuteld en daarna gecomprimeerd en daarna naar de Backup servers gestuurd. Na het afwerken van de backup wordt per e-mail een rapport verstuurd.

Bestanden terugzetten

Het terugzett en van bestanden verloopt over uw internetverbinding razendsnel. Kies via de CRM Client Soft ware één of meerdere bestanden die terug moeten overgezet worden. Start het terugzetten en uw bestanden worden teruggeplaatst op uw computer. Eénvoudiger kan niet!

2.3 De voordelen van CRM Online Backup

3. Basisdiensten

4. Volledige controle

Managementsconsole

In de management-console ziet u hoe de backups verlopen en kan je ook de keuze maken waar de bevestigingsmails van de afgeronde backup’s moeten toekomen, bij u of bij de klant.

Het aantal accounts (CAL’s) of serversopslag kan u apart upgraden, naargelang de noden.